Présentation du poste
L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un·e secrétaire.
Il s’agit d’un poste de secrétaire, placé sous la responsabilité de la Directrice, au sein d’une équipe de l’École de la deuxième Chance de Castres.
Classification et rémunération
Statut : non-cadre
Groupe : D
Indice : 300 à 324 (CCN ECLAT)
Rémunération : à partir de 2085,37€ brut.
Organisation du temps de travail : Temps complet - 35heures/semaine du lundi au vendredi.
Missions
Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant à l’E2C/CEMEA-LECGS
Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées
Assurer le suivi des messages adressés par voie électronique.
Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers
Traitement des arrêts de travail et établissement des attestations de salaire
Préparer les feuilles d’émargement mensuelles individuelles et/ou vérifier l’émargement électronique sur SWS
Actualiser les bases de données (sioucs, sigma, défi, outils excel, word...)
Préparer les conventions de stage, feuilles de démarches
Suivre les présences en centre et en entreprise
Préparer les livrets d’évaluation en entreprise
Envoyer en fin de mois les documents dédiés à l’ASP et Pôle Emploi Assurer le suivi des heures
Rapports fréquents avec la Mission locale et France Travail (retours prescriptions, attestations diverses...)
Préparer, mettre à jour et envoyer à la Région les tableaux d’entrées et suivis des Copass, toutes les 5 semaines. Mise au point (avant et après) avec le responsable présent Iors du Comité.
Assistance aux formateurs
Créer des modèles de documents Archiver les documents
Préparer les informations collectives
Préparer les protocoles d’alternance
Diffuser les informations destinées aux formateurs
Renseigner et tenir à jour le logiciel SIOUCS spécifique aux E2C
Activités liées aux missions
Co-gérer le stock de fournitures et les commandes
Assurer la réception et l’envoi des courriers
Transmettre les données comptables au service comptabilité
Transmettre les factures à la région
Compétences requises
Savoir faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de discrétion.
Être doté/e de réelles capacités relationnelles face à tout type de public, ainsi que dans le travail en équipe.
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte) et être capable de s’approprier l’utilisation d’autres logiciels et la maîtrise de plateformes
Être rigoureux-se et efficace dans la réalisation de vos tâches. Avoir le sens de l’organisation.
Avoir une bonne gestion du stress.
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Niveau Bac +2) dans le secrétariat ou posséder une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins trois ans.
Connaître idéalement le milieu associatif, les organismes de formation et/ou les structures de l’Économie Sociale serait un plus.
L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un-e animateur.trice sociale et culturelle, chargé.e du projet « Bien vieillir » et de l'animation du Festival International du Film d'Education (FIFE).
CDD 4 MOIS : Temps plein avec possible reconduction.
Il.Elle est placé.e sous la responsabilité du de la responsable du secteur Culture des CEMEA Occitanie.
Contexte :
Les CEMEA Occitanie développe depuis 5 ans des projets à destination d’un public dit « séniors » en situation de perte d’autonomie dans le cadre de la CFPPA, dispositif phare de la loi adaptation de la société au vieillissement et visant à développer des politiques de prévention de la perte d’autonomie ainsi que des actions en direction des aidants familiaux. Ce poste s’inscrit dans le projet « diversifier la démarche de prévention pour le maintien à domicile » et le développement d’actions collectives de prévention auprès des 60 ans et plus à domicile.
Le Festival International du Film d’Éducation (FIFE) donne à voir des histoires d’éducation et de citoyenneté pour sensibiliser le public à un cinéma plus exigeant et aux enjeux actuels de notre société. Le programme propose une diversité de films et ce pour tous les publics : court, moyen ou long métrage, animation fiction ou documentaire. Le FIFE est porté au niveau national et est décentralisé en région, il s'agit donc des rencontres du FIFE en Occitanie. Lors des séances du Festival International du Film d'Éducation, les CEMEA Occitanie mettent en place une démarche d’accompagnement du spectateur, démarche basée sur des animations participatives afin d’éduquer le jeune public, de former les professionnel.le.s ou encore de croiser les regards du tout public.
Des déplacements réguliers sont à prévoir principalement sur le département de l’Hérault et ponctuellement en Occitanie. Le poste est à temps-plein et est basé à Montpellier.
Classification & rémunération :
Rémunération brute de base : entre 2250€ et 2408€ (1 ETP)
Organisation du temps de travail : sur la base de l’horaire hebdomadaire.
Missions :
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’animation idéalement un BPJEPS Animation sociale ou culturelle
Justifie d’expériences dans l’animation auprès de publics variés et préférentiellement adulte
A des pratiques en éducation nouvelle
Titulaire du Permis B et être véhiculé
Recrutement : poste à pourvoir dès le 26 août 2024.
501 rue Métairie de Saysset - CS 10033
34078 Montpellier cedex 3
04 67 50 46 00
accueil@cemea-occitanie.org
7 avenue des Palmiers
66000 Perpignan
Tel : 04 68 34 63 62 - Fax : 04 68 34 78 55
e2cperpignan.secretariat@gmail.com
49 rue du Père Pierre
34500 Béziers
04 67 93 72 07
beziers@cemea-occitanie.org
Adresse physique : Plateforme TCS 6 Cheminement Louis Auriacombe 31100 Toulouse
CEMEA Occitanie
501 rue Métairie de Saysset - CS 10033
34078 Montpellier cedex 3
04 67 50 46 00
accueil@cemea-occitanie.org
4 avenue Gambetta
82000 MONTAUBAN
04 67 04 35 64
contact@e2c-montauban.org
1 Av. Emilie de Villeneuve,
81100 CASTRES
04 67 50 46 08
contact@e2c-castres.org