1.       MISSIONS (en soutien avec le secrétariat actuel)

• Accueil
  • Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant à l’antenne de Perpignan
  • Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées
  • Assurer le suivi des messages adressés par voie électronique

• Administration
  • Stagiaires
    • Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers
    • Actualiser les bases de données (SIOUCS, SIGMA, KAIROS, DEFI, SWS, outils Excel, Word…)
    • Préparer les feuilles d’émargement mensuelles individuelles
    • Préparer les conventions de stage, feuilles de démarches
    • Suivre les présences en centre et en entreprise
    • Envoyer en fin de mois les documents dédiés à l’ASP, Pôle Emploi et SIGMA
    • Assurer le suivi des heures et établir la facturation
    • Etablir les devis et plans de formation (Pôle Emploi – Individuel)
    • Préparer les livrets d’évaluation en entreprise
    • Entretenir des rapports fréquents avec la MLJ (retours prescriptions, attestations diverses…)
    • Préparer, mettre à jour et envoyer à la Région les tableaux d’entrées et suivis des Copass. Présenter et échanger sur ces données (avant et après) avec le responsable présent lors du Comité
    • Traiter les arrêts de travail et établir les attestations de salaire

• Assistance aux formateurs
  • Créer des modèles de documents
  • Archiver les documents
  • Préparer les informations collectives
  • Préparer les protocoles d’alternance
  • Diffuser les informations destinées aux formateurs
  • Renseigner et tenir à jour le logiciel SIOUCS spécifique aux E2C

• Activités liées aux missions
  • Co-gérer le stock de fournitures et les commandes
  • Assurer la réception et l’envoi des courriers
  • Transmettre les données comptables au service comptabilité
  • Transmettre les factures à la Région

2.       SAVOIR-ETRE

• Etre Rigoureux (se), méthodique et organisé (e)
• Etre Autonome
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs internes et externes
• Excellentes qualités relationnelles et de communication orale et écrite
• Curieux (se)
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité et être force de proposition

1.       MISSIONS (en soutien avec le secrétariat actuel)

• Accueil
  • Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant à l’antenne de Perpignan
  • Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées
  • Assurer le suivi des messages adressés par voie électronique

• Administration
  • Stagiaires
    • Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers
    • Actualiser les bases de données (SIOUCS, SIGMA, KAIROS, DEFI, SWS, outils Excel, Word…)
    • Préparer les feuilles d’émargement mensuelles individuelles
    • Préparer les conventions de stage, feuilles de démarches
    • Suivre les présences en centre et en entreprise
    • Envoyer en fin de mois les documents dédiés à l’ASP, Pôle Emploi et SIGMA
    • Assurer le suivi des heures et établir la facturation
    • Etablir les devis et plans de formation (Pôle Emploi – Individuel)
    • Préparer les livrets d’évaluation en entreprise
    • Entretenir des rapports fréquents avec la MLJ (retours prescriptions, attestations diverses…)
    • Préparer, mettre à jour et envoyer à la Région les tableaux d’entrées et suivis des Copass. Présenter et échanger sur ces données (avant et après) avec le responsable présent lors du Comité
    • Traiter les arrêts de travail et établir les attestations de salaire

• Assistance aux formateurs
  • Créer des modèles de documents
  • Archiver les documents
  • Préparer les informations collectives
  • Préparer les protocoles d’alternance
  • Diffuser les informations destinées aux formateurs
  • Renseigner et tenir à jour le logiciel SIOUCS spécifique aux E2C

• Activités liées aux missions
  • Co-gérer le stock de fournitures et les commandes
  • Assurer la réception et l’envoi des courriers
  • Transmettre les données comptables au service comptabilité
  • Transmettre les factures à la Région

2.       SAVOIR-ETRE

• Etre Rigoureux (se), méthodique et organisé (e)
• Etre Autonome
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs internes et externes
• Excellentes qualités relationnelles et de communication orale et écrite
• Curieux (se)
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité et être force de proposition

Le/La titulaire du poste aura comme mission principale de conduire des formations longues aux métiers du sport et de l’animation socioculturelle (principalement DEJEPS). Il/Elle aura comme missions secondaires d’intervenir dans les différents champs de compétences de l’association ce qui nécessite, de la part du/de la candidat·e, une certaine polyvalence et une bonne connaissance des Ceméa. 

1.       MISSIONS

• Concevoir des actions de formation répondant aux besoins et participer à la négociation sur l’architecture des programmes pédagogiques.
• Piloter des actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes), notamment le DEJEPS, BPJEPS et
• Conduire une partie du face à face pédagogique, encadrer des modules dans le cadre des formations à l’animation professionnelle (DEJEPS, BP JEPS, CPJEPS), formations continues…
• Contribuer au développement des marchés et à la pérennisation de l’organisme, notamment de l’apprentissage
• Animer un réseau de professionnel·le·s de l’animation, employeurs des stagiaires
• Coordonner les différent·e·s intervenant·e·s sur les actions programmées et effectuer le suivi des
• Assurer le suivi des structures d’alternance (visites et rencontres avec les tuteur·rice·s).
• Garantir le matériel pédagogique approprié aux besoins de la
• Participer à l’animation et au développement du réseau
• Coordonner et assurer le suivi administratif des actions encadrées.

• Représenter et promouvoir l’association dans les différentes instances associatives et institutionnelles de la région (jury DRAJES, CFA SP et Animation, ….)
• S’impliquer au sein du réseau dans les actions correspondant à ses champs d’intervention
• Développer des projets en lien avec le champ d’intervention
• Respecter et mettre en œuvre la démarche qualité

• 1.     COMPÉTENCES REQUISES

   

  • Posséder les compétences pour animer une réflexion pédagogique et
  • Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite de
  • Avoir les compétences à exécuter un budget
  • Être capable de rédiger (bilans, projets…).
  • Connaître les références et valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa.
  • Être doté·e de savoir-être et savoir-faire pour représenter l'association sur le
  • Savoir travailler en équipe.

   

  2.       PROFIL

   

  • Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 6 (ou 5 avec expériences professionnelles) dans le domaine de l'animation de la formation ou du travail social.
  • Justifier d’expériences significatives dans l'animation, la formation, l'accompagnement de groupes d'actions et de
  • Posséder le permis

L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un.e animateur-trice de territoire et formateur.trice dans le cadre   d’un contrat d’apprentissage.

Le contrat s’inscrit dans le cadre d’une formation permettant au/à la salarié.e d’acquérir le Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) spécialité

« animation socio-éducative ou culturelle », mention « développement de projets territoires et réseaux » de niveau 5.

1.       POSTE

Le/La titulaire est sous la responsabilité du responsable de secteur ou du territoire. L’animteur-trice et/formateur.rice transmet le savoir qu’il/elle détient à des publics variés en concevant et en adaptant les contenus et les supports de formation et d’animations de réseaux.

1.       MISSIONS

• Coordonner des projets en direction de la vie militante de l’association
• Participer, développer des actions culturelles en particuliers en lien avec le FIFE
• Participer développer le réseau employeurs susceptibles d’être partenaires dans les formations ou désirant prendre des apprentis
• Diriger et/ou encadrer des actions de formations BAFA-BAFD
• Aider à préparer les actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes)
• Aider à élaborer et à concevoir le contenu de la formation et les supports pédagogiques
• Accueillir, exposer les contenus de la formation, animer les échanges avec le public et les employeurs
• Intervenir occasionnellement en formations longues Insertion, CPJEPS & BPJEPS
• Garantir le respect de la démarche qualité

2.     COMPÉTENCES REQUISES

• Connaître le champ de la formation et de l’animation
• Être capable d’intervenir en formations professionnelles à l’animation et de d’encadrer des stages BAFA / BAFD
• Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite des actions de formation
• Connaître les références et les valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa
• Être capable de travailler seul·e et en équipe
• Avoir des capacités organisationnelles et faire preuve de rigueur
• Avoir des connaissances en informatique (traitement de texte, tableur).

3.       PROFIL

• Avoir réussi les tests de sélection pour entrer en formation DEJEPS.
• Avoir une expérience dans l’animation volontaire et/ou professionnelle et dans la direction d’actions de
• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau IV (niveau bac) dans les domaines de l'animation, l'éducation ou du travail social serait un

4.       CADRE DE L’EMPLOI

Le poste est basé à Perpignan. Des déplacements au niveau régional et national sont à prévoir, voir européen pour l’aide à l’encadrement des projets Erasmus+

La nature du travail conduit à encadrer des actions de formation en situation résidentielle (internat) et nécessite une certaine disponibilité en soirée et le week-end.

L’organisation du temps de travail se fera sur la base de la modulation annuelle.

L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un.e animateur-trice de territoire et formateur.trice dans le cadre   d’un contrat d’apprentissage.

Le contrat s’inscrit dans le cadre d’une formation permettant au/à la salarié.e d’acquérir le Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) spécialité

« animation socio-éducative ou culturelle », mention « développement de projets territoires et réseaux » de niveau 5.

1.       POSTE

Le/La titulaire est sous la responsabilité du responsable de secteur ou du territoire. L’animteur-trice et/formateur.rice transmet le savoir qu’il/elle détient à des publics variés en concevant et en adaptant les contenus et les supports de formation et d’animations de réseaux.

Classification :

• Non-cadre
• Groupe : C
• Indice : entre 280 et 299 selon le profil (CCN ECLAT)

Il est à temps plein et en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

La rémunération se fera en fonction des dispositions légales liées au contrat d’apprentissage.

Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

2.       MISSIONS

• Coordonner des projets en direction de la vie militante de l’association
• Participer, développer des actions culturelles en particuliers en lien avec le FIFE
• Participer développer le réseau employeurs susceptibles d’être partenaires dans les formations ou désirant prendre des apprentis
• Diriger et/ou encadrer des actions de formations BAFA-BAFD
• Aider à préparer les actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes)
• Aider à élaborer et à concevoir le contenu de la formation et les supports pédagogiques
• Accueillir, exposer les contenus de la formation, animer les échanges avec le public et les employeurs
• Intervenir occasionnellement en formations longues Insertion, CPJEPS & BPJEPS
• Garantir le respect de la démarche qualité

3.     COMPÉTENCES REQUISES

• Connaître le champ de la formation et de l’animation
• Être capable d’intervenir en formations professionnelles à l’animation et de d’encadrer des stages BAFA / BAFD
• Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite des actions de formation
• Connaître les références et les valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa
• Être capable de travailler seul·e et en équipe
• Avoir des capacités organisationnelles et faire preuve de rigueur
• Avoir des connaissances en informatique (traitement de texte, tableur).

4.       PROFIL

• Avoir réussi les tests de sélection pour entrer en formation DEJEPS.
• Avoir une expérience dans l’animation volontaire et/ou professionnelle et dans la direction d’actions de
• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau IV (niveau bac) dans les domaines de l'animation, l'éducation ou du travail social serait un

5.       CADRE DE L’EMPLOI

Le poste est basé à Toulouse. Des déplacements au niveau régional et national sont à prévoir, voir européen pour l’aide à l’encadrement des projets Erasmus+

La nature du travail conduit à encadrer des actions de formation en situation résidentielle (internat) et nécessite une certaine disponibilité en soirée et le week-end.

L’organisation du temps de travail se fera sur la base de la modulation annuelle.

L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un·e apprenti·e DEJEPS au sein du centre de formation sur les missions de participation au développement d’actions du Centre de Ressources en faveur des stagiaires, dans le cadre   d’un contrat d’apprentissage.

Le contrat s’inscrit dans le cadre d’une formation permettant au/à la salarié.e d’acquérir le Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS).

1.       POSTE

Le/La titulaire est sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Formation. Le stagiaire aura en charge principalement, l’organisation, l’animation, la coordination et la participation au développement du centre de ressources en lien avec le projet du centre de formation, l’équipe en place et de ses publics.

Classification :

• Non-cadre
• Groupe : C
• Indice : entre 280 et 299 selon le profil (CCN ECLAT)

Il est à temps plein et en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

La rémunération se fera en fonction des dispositions légales liées au contrat d’apprentissage.

Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

2.       MISSIONS

• Participer au développement du Centre de Ressources du centre de formation : réaliser un diagnostic des besoins et attentes des publics et établir des propositions d’actions concrètes ;
• Elaborer et coordonner des démarches pédagogiques spécifiques auprès des publics du Centre de Ressources : créer des espaces-temps d’animation, permettre la montée en compétence de certains publics sur les questions numériques, informatiques, d’expression personnelle, rédactionnelles et linguistiques, ainsi que du savoir-être ; 
• Accompagner les publics dans leur utilisation du Centre de Ressources et du Centre de Formation : aménagement, mise en place de dispositifs spécifiques inclusifs permettant de développer la place d’acteurs des stagiaires en formation ;
• Etre force de proposition et participer à la construction des projets en faveur des publics ;
• Développer l’investissement du public militant et bénévole autour du Centre de ressources et permettre et valoriser l’engagement militant des personnes ;
• Participer aux temps forts de la vie associative
• Développer la logique partenariale du Centre de Ressources et établir des partenariats concrets, efficients et pertinents avec des acteurs du territoire ;
• Garantir le respect de la démarche qualité

Dans ce cadre, la personne en apprentissage sera invitée à prendre part à la conception, la réflexion et à la mise en place pratique de la vie du centre de ressources en fonction de ses compétences, intérêts et envies. En étroite relation avec la responsable du Centre de Ressources, devra faire preuve d’autonomie et d'esprit d’initiative. 

3.     COMPÉTENCES REQUISES

• Connaître, et se donner les moyens de chercher les données sociales et économiques de son territoire, les missions, projets, dispositifs et les modes de financement de son champ d’intervention ;
• Maîtriser la méthodologie de projet, du diagnostic à l’évaluation et avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ;
• Savoir chercher et s’informer sur les modes de financement, les obligations légales et administratives liées à ses domaines d’intervention
• Etre capable de développer des capacités d’analyse et inscrire son action dans un projet global de service. Savoir établir les objectifs spécifiques du “projet de développement” du Centre de Ressources en articulation avec l’organisme de formation ;
• Disposer de compétences rédactionnelles et de synthèse. Etre capable d’animer et de co-construire des projets en impliquant l’ensemble des acteurs concernés ;
• Avoir une appétence particulière pour l’Education Populaire, la pédagogie de projets, et les techniques d’animation de réunions et de formation ;
• Etre capable d’anticiper, de prévoir et d’organiser les moyens humains, financiers et logistiques nécessaires au portage des projets ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Porter un intérêt au contact avec un public, être accueillant·e, avoir envie de développer ses capacités d’accompagnement ; 
• Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral ou à l’écrit ;
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d’apporter une réponse adaptée ;
• Avoir plus de 18 ans au moment de la signature du contrat.

4.       PROFIL

• Avoir réussi les tests de sélection pour entrer en formation DEJEPS.
• Avoir une expérience dans l’animation volontaire et/ou professionnelle et dans la direction d’actions de
• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau IV (niveau bac) dans les domaines de l'animation, l'éducation ou du travail social serait un

Équipe actuelle du CDR :

• La responsable du Centre de Ressources (tutrice)
• 1 stagiaire en formation universitaire
• 2 volontaires en service civique
• Bénévoles / militants de l’association

Publics :

• Stagiaires de la formation professionnelle en travail social et animation
• Équipes pédagogiques du centre de formation
• Salariés des autres secteurs de l’association
• Militants et bénévoles
• Partenaires du territoire et nationaux

5.       CADRE DE L’EMPLOI

Le poste est basé à Montpellier. Des déplacements au niveau régional et national sont à prévoir, voir européen pour l’aide à l’encadrement des projets Erasmus+

La nature du travail conduit à encadrer des actions de formation en situation résidentielle (internat) et nécessite une certaine disponibilité en soirée et le week-end.

L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire.