Les offres d'emploi
des CEMEA Occitanie

Placé.e sous l’autorité du directeur adjoint en charge de la filière Animation Professionnelle, la.le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner des formations diplômantes de l’animation professionnelle.
Elle.Il aura à charge de veiller au bon déroulement des formations coordonnées dans une
vision régionale afin de développer des missions transversales.
Le poste est classé au 1er profil de responsabilité du groupe E des métiers de la pédagogie et de la recherche & développement de l’Accord collectif relatif à la classification et à la
rémunération de l’UES des Ceméa (indice 360).
Il est à pourvoir à temps plein, en contrat à durée indéterminée.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un.e secrétaire de formation.

1. POSTE
Placé.e sous l’autorité de l’attachée de direction en charge des secrétariats de filière, la.le titulaire du poste aura principalement la responsabilité de l’ensemble des activités liées à l’administration des formations au Diplôme d’Etat des Assistant.e.s Familiaux.ales. Le poste est classé au 3ème profil de responsabilité du groupe D des métiers administratifs de l’Accord d’Entreprise des Ceméa (indice 340 CCNA) avec perspective d’évolution.
Il est à pourvoir à temps partiel, à hauteur de 0.60 Equivalent Temps Plein.

2. MISSIONS
Gestion des actions longues et courtes en lien avec les Conseils départementaux ou les employeurs du secteur privé :
- Elaborer et suivre l’ensemble des tâches administratives liées aux formations (devis, convocations, dossiers d’inscription, conventions financières et de formation, attestations de formation et tout document utile durant la formation) :
* Mettre en forme de tous les documents liés à la constitution des groupes et à la
préparation examens.
* Elaborer des livrets de formation.
* Enregistrer les dossiers sur les outils digitaux d’administration des formations.
- Etablir et suivre la facturation.
- Accompagner et soutenir l’équipe pédagogique :
* Assurer le lien : formateur.rice.s permanent.e.s, intervenant.e.s occasionnel.le.s
et référent.e.s professionnel.le.s
* Classer et organiser les documents pédagogiques et autres documents en version
électronique.
- Assurer le secrétariat courant.
L’ensemble de ces tâches devra répondre aux exigences liées à la démarche qualité.

3. COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur et grande autonomie.
- Excellent relationnel / Aptitude à la communication.
- Capacité à s’adapter aux exigences des marchés et des rythmes des formations.
- Très bon niveau d’expression écrite et orale.
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique.
- Etre à l’aise avec les plateformes numériques d’administration.

4. PROFIL
- Etre titulaire d’une formation en secrétariat bureautique (niveau 5 minimum - Bac +2-nouvelle nomenclature).
- Avoir une expérience de deux ans minimums dans le champ de la formation.
- Etre titulaire du permis B (déplacements sur le territoire régional).

5. CADRE DE L’EMPLOI
Le poste est basé à Montpellier (34) au siège de l’Association territoriale des Ceméa Occitanie. Des déplacements ponctuels aux niveaux régional et national sont à prévoir.
L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire légal (article 4.1 du Protocole d’accord d’aménagement et de réduction du temps de travail).

6. PROCEDURE
Le poste est à pourvoir au 1er février 2021.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à faire parvenir dès maintenant et jusqu'au 15 janvier 2021, de préférence par mail à : servicerh@cemea-occitanie.org

Ou par courrier :

Association territoriale des Ceméa Occitanie
A l’attention de François MOREAUX - Directeur

501 rue Métairie de Saysset - CS 10033 - 34078 Montpellier Cedex 3

Dans le cadre d’un renouvellement de mission, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un.e animateur.rice régional.e Culture.

Le/La titulaire du poste sera sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pôle
Animation/Education/Culture. Dans le cadre du protocole Culture/Justice piloté par la Direction Régionale des Affaires Culturelles Occitanie et la Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, le/la titulaire aura à charge de favoriser l’accès à l’art et à la culture des mineurs suivis par la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ). Il/Elle aura principalement la responsabilité de l’ensemble des activités liées à l’animation régionale Culture/Justice, l’animation et le développement des activités du pôle Culture.
Le poste est classé au 1er profil de responsabilité du groupe E des métiers de la pédagogie et de la recherche de l’accord collectif relatif à la classification et à la rémunération de l’UES des Ceméa (indice 360 CCNA).
Il/Elle est recruté.e à temps partiel (0,90 ETP) en contrat à durée indéterminée.