Présentation du poste

L’association Ceméa Occitanie recrute une. Gestionnaire de paie et assistant.e RH sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines.

Le.la titulaire du poste réalisera la paie (150 bulletins mensuels en moyenne) et assurera un appui aux activités courantes du pôle RH en étroite collaboration avec la chargée de mission RH.

 Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : F

Indice : 360 à 374 soit de 2530€ à 2624€ (CCN ECLAT)

Organisation du temps de travail : sur la base de l’horaire hebdomadaire (09h00/17h00 du lundi au vendredi).

Le poste est à pourvoir à temps plein en contrat à durée indéterminée dès que possible. Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

Missions en lien avec la paie (ETP estimé 65%)

• Etablit et contrôle les bulletins de paie des salarié.e.s : CDD, CDI, Formateur occasionnel (FO), Contrat d’Engagement Educatif (CEE), apprentissage ;
• Vérifie l’arrivée du nouveau fichier des taux PAS en vigueur ;
• Génère les documents de fin de contrat via le logiciel de paie SILAE (Certificat de travail, STC et attestation employeur) et la DSN événementielle concernée ;
• Traite les arrêts de travail et les DSN événementielles rattachées à ces arrêts via SILAE (temps partiel thérapeutique, accident de travail, arrêt maladie non professionnel …) ;
• Génère le fichier des virements de salaire ;
• Etablit et contrôle les charges sociales mensuelles, et/ou trimestrielles et/ou annuelles ;
• Transmet les écritures et les annexes de paie ;
• Traite, contrôle et envoie les données sociales par la réalisation de la DSN mensuelle :
• Assure une veille Paie sur les nouveautés et actualités paies en lien avec l’équipe national des CEMEA ;
• Participe aux réunions de l’équipe des Gestionnaires de paie de l’Association Nationale dans le cadre de ses missions.

Missions en lien avec les ressources humaines (ETP estimé 35%)

• Collecte des éléments variables de paie via le SIRH (Eurécia) pour l’édition des bulletins de paie dans SILAE ;
• Transmet à la comptabilité les éléments de rémunération des stagiaires et des volontaires en service civique ;
• Importe les fiches de paie aux salarié.e.s via le SIRH (Eurécia) ;
• Gestion complète de la maladie (lien avec la CPAM, la prévoyance, loi DDADUE…) ;
• Assure la gestion administrative du personnel sous toutes ses formes en étroite collaboration avec la chargée de mission RH (répartition à définir) ;
• Participe à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, déclarations obligatoires…) ;
• Procède aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Participe à l’élaboration des tableaux de bord ou de suivi ;
• Gère l’adresse mail « recrutement » et classe et transmet les dossiers à la DRH

Compétences requises

• Être organisé.e, rigoureux.se, autonome et posséder un excellent relationnel ;
• Être à l’aise avec les chiffres et posséder une excellente maitrise des outils bureautiques ;
• Savoir faire preuve de confidentialité ;
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir une première expérience sur le logiciel de paie SILAE ;
• Avoir des connaissances de la convention collective ECLAT serait apprécié ;
• Avoir des connaissances en droit social ;
• Être à l’aise avec Teams, Outlook, Excel, Word …

Profil recherché

• Être titulaire à minima d’un diplôme de niveau 5 (bac+2) en gestion de la paie ;
• Disposée d’une expérience réussie de 3 ans minimum en paie et en RH ;

Présentation du poste

Pour faire face à un accroissement d’activité dû à la mise en place de formations à l’animation professionnelle dans le cadre de l’apprentissage, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute sur la filière pédagogique.

Le/La titulaire du poste aura comme mission principale de conduire des formations longues aux métiers du sport et de l’animation socioculturelle, du CPJEPS au DEJEPS. Il/Elle aura comme missions secondaires d’intervenir dans les différents champs de compétences de l’association ce qui nécessite, de la part du/de la candidat·e, une certaine polyvalence et une bonne connaissance des Ceméa.

La nature du travail conduira à des déplacements au niveau régional, national et éventuellement à l’étranger (projet ERASMUS+).

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste sera conduit·e à participer à des soirées, des week-ends.

Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : E

Indice : 325 (CCN ECLAT) soit 2295.19€ brut de base mensuel

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle

Le poste est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée du 12/11/2025 au 12/11/2026.

Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

Missions

• Concevoir des actions de formation répondant aux besoins et participer à la négociation sur l’architecture des programmes pédagogiques.
• Piloter des actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes), du CPJEPS au DEJEPS.
• Conduire une partie du face à face pédagogique, encadrer des modules dans le cadre des formations à l’animation professionnelle DE JEPS, formations continues…
• Contribuer au développement des marchés et à la pérennisation de l’organisme, notamment de l’apprentissage
• Animer un réseau de professionnel·le·s de l’animation, employeurs des stagiaires
• Coordonner les différent·e·s intervenant·e·s sur les actions programmées et effectuer le suivi des
• Assurer le suivi des structures d’alternance (visites et rencontres avec les tuteur·rice·s).
• Garantir le matériel pédagogique approprié aux besoins de la
• Participer à l’animation et au développement du réseau
• Coordonner et assurer le suivi administratif des actions encadrées en lien avec le secrétariat.
• Représenter et promouvoir l’association dans les différentes instances associatives et institutionnelles de la région (jury DRAJES, CFA SP et Animation, ….)
• S’impliquer au sein du réseau dans les actions correspondant à ses champs d’intervention
• Développer des projets en lien avec le champ d’intervention
• Respecter et mettre en œuvre la démarche qualité

COMPÉTENCES REQUISES

 Posséder les compétences pour animer une réflexion pédagogique et politique.

• Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite de formation.
• Avoir les compétences à exécuter un budget prescrit.
• Être capable de rédiger (bilans, projets…).
• Connaître les références et valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa.
• Être doté·e de savoir-être et savoir-faire pour représenter l'association sur le territoire.
• Savoir travailler en équipe.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 6 (ou 5 avec expériences professionnelles) dans le domaine de l'animation de la formation ou du travail social.
• Justifier d’expériences significatives dans l'animation, la formation, l'accompagnement de groupes d'actions et de recherches.
• Posséder le permis B.

Présentation du poste

Pour faire face à un accroissement d’activité dû à la mise en place de formations à l’animation professionnelle dans le cadre de l’apprentissage, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute sur la filière pédagogique.

Le/La titulaire du poste aura comme mission principale de conduire des formations longues aux métiers du sport et de l’animation socioculturelle, du CPJEPS au DEJEPS. Il/Elle aura comme missions secondaires d’intervenir dans les différents champs de compétences de l’association ce qui nécessite, de la part du/de la candidat·e, une certaine polyvalence et une bonne connaissance des Ceméa.

La nature du travail conduira à des déplacements au niveau régional, national et éventuellement à l’étranger (projet ERASMUS+).

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste sera conduit·e à participer à des soirées, des week-ends.

Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : E

Indice : 325 (CCN ECLAT) soit 1147.59€ brut mensuel de base.

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle

Le poste est à pourvoir à temps partiel 50% en contrat à durée déterminée du 04/11/2025 au 03/11/2026.

Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

Missions

• Concevoir des actions de formation répondant aux besoins et participer à la négociation sur l’architecture des programmes pédagogiques.
• Piloter des actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes), du CPJEPS au DEJEPS.
• Conduire une partie du face à face pédagogique, encadrer des modules dans le cadre des formations à l’animation professionnelle DE JEPS, formations continues…
• Contribuer au développement des marchés et à la pérennisation de l’organisme, notamment de l’apprentissage
• Animer un réseau de professionnel·le·s de l’animation, employeurs des stagiaires
• Coordonner les différent·e·s intervenant·e·s sur les actions programmées et effectuer le suivi des
• Assurer le suivi des structures d’alternance (visites et rencontres avec les tuteur·rice·s).
• Garantir le matériel pédagogique approprié aux besoins de la
• Participer à l’animation et au développement du réseau
• Coordonner et assurer le suivi administratif des actions encadrées en lien avec le secrétariat.
• Représenter et promouvoir l’association dans les différentes instances associatives et institutionnelles de la région (jury DRAJES, CFA SP et Animation, ….)
• S’impliquer au sein du réseau dans les actions correspondant à ses champs d’intervention
• Développer des projets en lien avec le champ d’intervention
• Respecter et mettre en œuvre la démarche qualité

COMPÉTENCES REQUISES

 Posséder les compétences pour animer une réflexion pédagogique et politique.

• Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite de formation.
• Avoir les compétences à exécuter un budget prescrit.
• Être capable de rédiger (bilans, projets…).
• Connaître les références et valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa.
• Être doté·e de savoir-être et savoir-faire pour représenter l'association sur le territoire.
• Savoir travailler en équipe.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 6 (ou 5 avec expériences professionnelles) dans le domaine de l'animation de la formation ou du travail social.
• Justifier d’expériences significatives dans l'animation, la formation, l'accompagnement de groupes d'actions et de recherches.
• Posséder le permis B.