Présentation du poste

L’association Ceméa Occitanie recrute une. Gestionnaire de paie et assistant.e RH sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines.

Le.la titulaire du poste réalisera la paie (150 bulletins mensuels en moyenne) et assurera un appui aux activités courantes du pôle RH en étroite collaboration avec la chargée de mission RH.

 Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : F

Indice : 360 à 374 soit de 2530€ à 2624€ (CCN ECLAT)

Organisation du temps de travail : sur la base de l’horaire hebdomadaire (09h00/17h00 du lundi au vendredi).

Le poste est à pourvoir à temps plein en contrat à durée indéterminée dès que possible. Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

Missions en lien avec la paie (ETP estimé 65%)

• Etablit et contrôle les bulletins de paie des salarié.e.s : CDD, CDI, Formateur occasionnel (FO), Contrat d’Engagement Educatif (CEE), apprentissage ;
• Vérifie l’arrivée du nouveau fichier des taux PAS en vigueur ;
• Génère les documents de fin de contrat via le logiciel de paie SILAE (Certificat de travail, STC et attestation employeur) et la DSN événementielle concernée ;
• Traite les arrêts de travail et les DSN événementielles rattachées à ces arrêts via SILAE (temps partiel thérapeutique, accident de travail, arrêt maladie non professionnel …) ;
• Génère le fichier des virements de salaire ;
• Etablit et contrôle les charges sociales mensuelles, et/ou trimestrielles et/ou annuelles ;
• Transmet les écritures et les annexes de paie ;
• Traite, contrôle et envoie les données sociales par la réalisation de la DSN mensuelle :
• Assure une veille Paie sur les nouveautés et actualités paies en lien avec l’équipe national des CEMEA ;
• Participe aux réunions de l’équipe des Gestionnaires de paie de l’Association Nationale dans le cadre de ses missions.

Missions en lien avec les ressources humaines (ETP estimé 35%)

• Collecte des éléments variables de paie via le SIRH (Eurécia) pour l’édition des bulletins de paie dans SILAE ;
• Transmet à la comptabilité les éléments de rémunération des stagiaires et des volontaires en service civique ;
• Importe les fiches de paie aux salarié.e.s via le SIRH (Eurécia) ;
• Gestion complète de la maladie (lien avec la CPAM, la prévoyance, loi DDADUE…) ;
• Assure la gestion administrative du personnel sous toutes ses formes en étroite collaboration avec la chargée de mission RH (répartition à définir) ;
• Participe à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, déclarations obligatoires…) ;
• Procède aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Participe à l’élaboration des tableaux de bord ou de suivi ;
• Gère l’adresse mail « recrutement » et classe et transmet les dossiers à la DRH

Compétences requises

• Être organisé.e, rigoureux.se, autonome et posséder un excellent relationnel ;
• Être à l’aise avec les chiffres et posséder une excellente maitrise des outils bureautiques ;
• Savoir faire preuve de confidentialité ;
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir une première expérience sur le logiciel de paie SILAE ;
• Avoir des connaissances de la convention collective ECLAT serait apprécié ;
• Avoir des connaissances en droit social ;
• Être à l’aise avec Teams, Outlook, Excel, Word …

Profil recherché

• Être titulaire à minima d’un diplôme de niveau 5 (bac+2) en gestion de la paie ;
• Disposée d’une expérience réussie de 3 ans minimum en paie et en RH ;

Présentation du poste

Pour faire face à un accroissement d’activité dû à la mise en place de formations à l’animation professionnelle dans le cadre de l’apprentissage, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute sur la filière pédagogique.

Le/La titulaire du poste aura comme mission principale de conduire des formations longues aux métiers du sport et de l’animation socioculturelle, du CPJEPS au DEJEPS. Il/Elle aura comme missions secondaires d’intervenir dans les différents champs de compétences de l’association ce qui nécessite, de la part du/de la candidat·e, une certaine polyvalence et une bonne connaissance des Ceméa.

La nature du travail conduira à des déplacements au niveau régional, national et éventuellement à l’étranger (projet ERASMUS+).

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste sera conduit·e à participer à des soirées, des week-ends.

Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : E

Indice : 325 (CCN ECLAT) soit 1147.59€ brut mensuel de base.

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle

Le poste est à pourvoir à temps partiel 50% en contrat à durée déterminée du 04/11/2025 au 03/11/2026.

Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

Missions

• Concevoir des actions de formation répondant aux besoins et participer à la négociation sur l’architecture des programmes pédagogiques.
• Piloter des actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes), du CPJEPS au DEJEPS.
• Conduire une partie du face à face pédagogique, encadrer des modules dans le cadre des formations à l’animation professionnelle DE JEPS, formations continues…
• Contribuer au développement des marchés et à la pérennisation de l’organisme, notamment de l’apprentissage
• Animer un réseau de professionnel·le·s de l’animation, employeurs des stagiaires
• Coordonner les différent·e·s intervenant·e·s sur les actions programmées et effectuer le suivi des
• Assurer le suivi des structures d’alternance (visites et rencontres avec les tuteur·rice·s).
• Garantir le matériel pédagogique approprié aux besoins de la
• Participer à l’animation et au développement du réseau
• Coordonner et assurer le suivi administratif des actions encadrées en lien avec le secrétariat.
• Représenter et promouvoir l’association dans les différentes instances associatives et institutionnelles de la région (jury DRAJES, CFA SP et Animation, ….)
• S’impliquer au sein du réseau dans les actions correspondant à ses champs d’intervention
• Développer des projets en lien avec le champ d’intervention
• Respecter et mettre en œuvre la démarche qualité

COMPÉTENCES REQUISES

 Posséder les compétences pour animer une réflexion pédagogique et politique.

• Posséder des compétences pédagogiques pour la mise en œuvre et la conduite de formation.
• Avoir les compétences à exécuter un budget prescrit.
• Être capable de rédiger (bilans, projets…).
• Connaître les références et valeurs éducatives ainsi que les pratiques pédagogiques des Ceméa.
• Être doté·e de savoir-être et savoir-faire pour représenter l'association sur le territoire.
• Savoir travailler en équipe.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 6 (ou 5 avec expériences professionnelles) dans le domaine de l'animation de la formation ou du travail social.
• Justifier d’expériences significatives dans l'animation, la formation, l'accompagnement de groupes d'actions et de recherches.
• Posséder le permis B.

Présentation du poste

Les CEMEA Occitanie recherchent un·e Facility Manager (Régisseur / Facilitateur) chargé·e de veiller au bon fonctionnement logistique et matériel de l’association, afin de faciliter la vie professionnelle des équipes et d’assurer la cohérence opérationnelle des sites et équipements.

Ce poste s’inscrit dans le métier administratif – groupe F selon l’accord d’entreprise. Il implique la prise en charge d’un ensemble de tâches ou d’une fonction par délégation, nécessitant la conception et la mise en œuvre de moyens opérationnels dans un cadre budgétaire prescrit.

Des déplacements au niveau régional et national sont à prévoir.

 Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : F

Indice : 374 (CCN ECLAT)

Rémunération brut mensuel de base : A partir de 2624.96€ (1 ETP)

Rattachement hiérarchique au directeur des ressources internes

Base du poste : Montpellier

 Organisation du travail

L’organisation du temps de travail s’effectue sur la base de la modulation annuelle (article 4.4.1 de l’accord d’entreprise relatif à l’Aménagement et la Réduction du Temps de Travail du 31 janvier 2000).

 Finalité du poste

Faciliter la vie professionnelle des acteurs des CEMEA Occitanie d’un point de vue matériel, en assurant le bon fonctionnement logistique, technique et organisationnel des différents sites et activités.

 Missions principales (non exhaustives)

• Assister les professionnel·les dans leurs besoins logistiques et opérationnels,
• Est responsable du site de Montpellier,
• Organiser, d’un point de vue logistique et matériel, les lieux de formation sur l’ensemble de la région,
• Anticiper et gérer les besoins matériels et logistiques des équipes,
• Veiller au respect des obligations de sécurité et d’hygiène sur tous les sites,
• Gérer et entretenir les équipements et infrastructures de l’association,
• Rationnaliser les charges de fonctionnement pour optimiser les coûts et les ressources,
• Suivre et gérer les contrats de maintenance, de services ou de fournitures liés à son champ d’activité, en assurer le reporting
• Met en œuvre des procédures,
• Disposer de compétences informatiques de base pour préparer les postes et outils mis à disposition des salarié·es,
• Contribue, en lien étroit avec la responsable de la vie associative, au bon fonctionnement du secteur,
• S’implique au sein du réseau en lien avec ces champs d’action,
• Assurer la gestion du premier niveau de dépannage informatique avant intervention d’un prestataire.
• Assurer une astreinte pour répondre aux sollicitations du prestataire de télésurveillance (alarme, accès , urgences …)

Spécificités du poste

• Déplacements réguliers sur l’ensemble des sites de l’association en région Occitanie.
• Déplacements occasionnels au niveau national dans le cadre d’événements ou de formations.
• Disponibilité ponctuelle les jours non ouvrés lors d’événements spécifiques (séminaires, regroupement régional, etc.).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion logistique, technique ou des infrastructures,
• Être idéalement titulaire d’une habilitation électrique,
• Rigueur, sens de l’organisation, autonome et réactivité,
• Être polyvalent.e, être bricoleur.euse,
• Maîtriser les règles d’hygiène et de propreté et de sécurité,
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en transversalité et en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base,
• Permis B indispensable,
• Avoir une connaissance du milieu associatif serait appréciée.

Dans le cadre du développement d’une action conventionnée par le Département de l’Hérault sur l’axe Santé-Bien-être, l’Association régionale des Ceméa Occitanie recrute, un.e infirmier.e. Ces actions sont menées dans une approche globale où la santé est abordée comme « un état complet de bien-être physique, mental et social, et ne consiste pas seulement en une absence de maladie ou d’infirmité » (définition de l’OMS).

Présentation du poste

Placé.e sous l’autorité de la coordinatrice du secteur Accompagnement Social, la.le titulaire du poste aura à accompagner des allocataires du RSA dans le cadre de leur Contrat d’Engagement Réciproque (CER). Il.elle intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour accompagner les allocataires dans leurs problématiques de santé.

Il.elle participe à un accompagnement global de la santé et du bien-être de la personne, dans le but de lever les freins à la mise en place d’un projet d’insertion sociale et/ou professionnelle. L’approche doit s’appuyer sur les capacités de la personne, et permettre un développement de son pouvoir d’agir.

Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : F

Indice : 360 (soit 2047€ brut mensuel de base) CCN ECLAT

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle.

Il est à pourvoir à temps partiel, en contrat à durée déterminée avec à terme, une possibilité de poursuite de contrat.

Le poste est basé à Montpellier mais l’activité nécessite des déplacements quotidiens au niveau départemental notamment sur le Montpelliérain, en Cœur d’Hérault et en Petite Camargue (frais de déplacements pris en charge).

 Missions

Evaluer les besoins et les capacités de l’allocataire et participe au parcours santé dans le cadre du CER.

Concevoir et animer des ateliers de prévention visant à la santé, au bien-être et présenter l’offre santé du territoire.

Recevoir les personnes accompagnées à la demande des chargées d’accompagnement, informer le référent et établir une évaluation dans le respect d’un consentement éclairé et du secret médical.

Participer aux réunions d’équipe et de secteur.

Représenter l’association auprès des partenaires à la demande du responsable et dans le respect des valeurs de l’association.

Compétences requises

Avoir un réel intérêt pour les dispositifs du programme départemental d’insertion et du droit commun.

Posséder des facultés d’adaptation aux spécificités de chaque personne suivie, à ses aspirations, à ses besoins.

Avoir une bonne connaissance des acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux et des dispositifs associés.

Maîtriser les techniques d’entretien individuel, d’animation collective, d’évaluation.

Savoir travailler en équipe dans un esprit coopératif.

Faire preuve d’aptitudes organisationnelles, rédactionnelles et dans l’utilisation des outils bureautiques.

Profil recherché

Être titulaire du DE Infirmier.e (niveau 6 nouvelle nomenclature).

Justifier d’une expérience dans l’accompagnement de publics fragilisés.

Connaissance et/ou intérêt pour le public RSA et/ou les questions de santé et de précarité.

Avoir envie de participer à la construction d’une action et d’y être force de proposition pour l’améliorer et l’ajuster aux besoins des allocataires et dans le cadre prévu.

Être titulaire du permis B et posséder un véhicule.

Présentation du poste

L’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute un·e conseiller.e en insertion professionnelle dans les domaines artistiques et culturels.

Placé·e sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Solidarité et Promotion Sociale, et sous l’autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l’action, la·le titulaire du poste aura la responsabilité de mener des accompagnements individuels et collectifs dans le cadre d’une convention signée avec le département de l’Hérault. Il s’agit d’une « Action d’évaluation du positionnement professionnel des porteur·euses de projets artistiques et culturels » dans un territoire et au sein d’un réseau professionnel et d’une équipe départementale. La·le titulaire du poste intègre une équipe de 5 personnes situées sur le territoire héraultais.

Des déplacements au niveau départemental, régional et national sont à prévoir.

Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : E

Indice : 340 (CCN ECLAT) soit 1211.67€ brut de base.

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle

Le poste est basé à Béziers avec des déplacements fréquents dans l’Ouest du département de l’Hérault, et à Montpellier pour les réunions d’équipe.

Posséder le permis B et être véhiculé, est indispensable. Les frais de déplacements professionnels sont pris en charge.

La·le titulaire du poste devra assurer des permanences régulières sur les lieux suivants : Agde, Béziers, Olargues, Saint Pons de Thomières susceptibles de changer.

 Missions

Assurer l’accueil, le suivi individuel et l’encadrement d’actions collectives en direction des allocataires du RSA : bilan et diagnostic du parcours de vie et professionnel de la personne, mise en œuvre d’outils adaptés pour l’évaluation d’un projet avec perspectives de professionnalisation.

Participer à la mise en œuvre d’un réseau de professionnels et de structures ressources : institutionnel, culturel et associatif.

Participer au développement du Pôle Solidarité et Promotion Sociale en lien avec les autres membres de l’équipe.

Participer aux réunions d’équipe et de secteur sur le territoire.

Représenter l’association auprès des partenaires en accord avec la coordinatrice.

Animer le mouvement et défendre le projet des Ceméa.

 Compétences requises

Connaître le secteur professionnel, son fonctionnement réglementaire et statutaire et les réseaux des métiers des arts et de la culture.

Savoir animer, écouter et communiquer avec un public diversifié rencontrant des difficultés sociales.

Avoir un réel intérêt pour les dispositifs d’insertion sociale et professionnelle.

Savoir travailler en équipe dans un esprit coopératif.

Faire preuve d’aptitudes organisationnelles et administratives avérées.

Posséder des aptitudes rédactionnelles (rédaction de bilan…).

Connaître et être agile avec les outils numériques.

Être en capacité de s’approprier les outils de suivi (logiciel VieSion du département)

Profil recherché

Justifier impérativement d’une expérience professionnelle dans le domaine artistique et culturel (gestion de projets) et, idéalement, d’une expérience professionnelle dans le secteur social, de l’insertion ou du socio-culturel.

Être titulaire d’un diplôme au minimum de niveau 5 (Bac + 2), idéalement dans le domaine social et/ou culturel.

3 Formateurs.rices Concepteurs.trices - Temps plein

• CDD 12 mois Perpignan / Prades
• CDD 6 mois Béziers
• CDD 6 mois Montpellier/Nîmes

Ceméa Occitanie

 Présentation du poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, l’Association territoriale des Ceméa Occitanie recrute 3 formateurs.trices concepteurs.trices.

Il s’agit d’un poste dont la mission principale est de conduire des séquences de formation à des publics variés en concevant et en adaptant les contenus et les supports de formation.

Des déplacements au niveau régional et national voir à l’international en fonction des projets de mobilité sont à prévoir.

 Classification et rémunération

Statut : non-cadre

Groupe : D

Indice : 320 (CCN ECLAT) soit 2287.14 € brut de base pour un temps plein.

Organisation du temps de travail : sur la base de la modulation annuelle

Missions principales

Conception et animation pédagogique au sein de L’Etablissement de Formation du travail Social

Accompagnement Individualisé des apprenants de l’EFTS

Prépare les actions de formation (formations initiales ou continues certifiantes)

Elabore et conçoit le contenu de la formation et les supports pédagogiques.

Réalise la formation en adaptant sa pédagogie, ses supports et son programme pédagogique en fonction des publics.

Accueille, expose les contenus de la formation, anime les échanges et les situations pratiques dans le groupe d’apprenants.es.

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 5 dans les domaines de l'animation, de l'éducation ou du travail social ;

Avoir une expérience en animation professionnelle ;

Avoir une expérience dans l’encadrement d’actions de formations ;

Avoir des pratiques éducatives se référant à l’Education nouvelle ;

Avoir une connaissance du milieu associatif serait appréciée.